Kategoria: Zmiany w prawie


Czy Twoje przedsiębiorstwo jest gotowe na RODO ?

RODO - dokumentacja Derek FlakPrzypominamy o obowiązku prowadzenia w Państwa przedsiębiorstwie dokumentacji, której konieczność sporządzenia wynika z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”).

Nowe regulacje RODO wchodzą w życie 25 maja 2018 roku i zdezaktualizują większość procedur, jakie firmy stosowały dotychczas w zakresie ochrony danych osobowych.

Regulacje RODO dotyczyć będą nie tylko przedsiębiorców obsługujących konsumentów lecz także takie firmy, które z konsumentami nie mają do czynienia (firmy budowlane, hurtownie). W każdej działalności firmy mają do czynienia z danymi osobowymi (obszar pracowniczy, kontakty biznesowe), niekoniecznie zdając sobie sprawę z istnienia obowiązku ich ochrony.

Każdy przedsiębiorca będzie musiał dostosować indywidualnie metody zabezpieczania i przetwarzania danych osobowych do charakteru swojej działalności.

Ochrona danych osobowych będzie wymagała zaprojektowania całego systemu tej ochrony – i ustanowienia procedur osobno pod poszczególne procesy, jakie mają miejsce w firmie i uwzględniają wykorzystanie danych osobowych. Dotychczas stosowane procedury i obowiązujące dokumenty będą wymagać dostosowania do nowej regulacji RODO.

Przedsiębiorca będzie zobowiązany przeanalizować, jakimi danymi osobowymi dysponuje, co konkretnie się z nimi dzieje i jakie ryzyko się z tym wiąże – a ostatecznie dobrać optymalne środki, które to ryzyko zminimalizują. Jest to konsekwencja nowatorskiego podejścia regulacji RODO opartego na tzw. „risk based approach”, czyli podejścia uwzględniającego ryzyko.

Konieczność wdrożenia regulacji RODO związana jest z ryzykiem wysokich kar finansowych. Niedopilnowanie nowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych może skutkować nałożeniem kary do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy – w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Kary będą miarkowane proporcjonalnie do skali naruszenia przepisów.

Mając na względzie wysoki poziom sankcji grożących w wypadku nie spełniania wymagań płynących z nowej regulacji, naszym Klientom zapewniamy kompleksową usługę dostosowania istniejącej w firmie dokumentacji do nowych wymogów prawnych.

Naszą pomoc w powyższym zakresie świadczymy w ramach prac podzielonych na trzy etapy

  • audyt dokumentacji i stanu faktycznego w firmie,
  • sporządzenie stosownych dokumentów zgodnie z wymogami RODO
  • szkolenia dla kadry zarządzającej, pracowników i kontrahentów.

Jeśli zatem potrzebujecie Państwo pomocy przy wdrożeniu wymogów związanych z regulacją RODO w swoim przedsiębiorstwie serdecznie zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Derek&Flak.

Wrześniowy numer E-doradcy

Zapraszamy do lektury wrześniowego numeru E-doradcy, gdzie znajdziecie Państwo ciele ciekawego.

Aby przejść do lektury kliknij tutaj.

E-doradca - Derek, Flak