Skip to content

DLA TWOJEGO BIZNESU

Controlling księgowy

Audyt dokumentów księgowych - controlling księgowy

Czy macie Państwo pewność, że księgowość w Państwa przedsiębiorstwie prowadzona jest w sposób prawidłowy? Czy zdarzenia gospodarcze ujmowane są w księgach rachunkowych w sposób pozwalający na minimalizowanie zobowiązań fiskalnych?

 

Jeśli kiedykolwiek zadawaliście sobie Państwo takie pytania, to znaczy, że w przedsiębiorstwie potrzebne jest wprowadzenie controllingu księgowego. W ramach działalności Kancelarii Derek&Flak świadczymy audyt dokumentów księgowych pozwalający na weryfikację prawidłowości zapisów księgowych oraz wybór właściwych rozwiązań, pod względem wysokości zobowiązań podatkowych firmy.

 

Audyt dokumentów księgowych proponowany przez naszą Kancelarię pozwoli uniknąć Państwo między innymi:

 

  • niedoborów w kasie (tzw. „dziury w kasie”),

  • stosowania nieoptymalnych, lub nieprawidłowych stawek amortyzacji,

  • braku skorelowania kosztów z przychodami firmy, skutkujących zwiększeniem zobowiązań podatkowych,

  • nieodpowiedniego dokumentowania zdarzeń gospodarczych,

  • stosowania zasad rozliczeń podatkowych nieodpowiednich dla struktury i specyfiki działalności Państwa przedsiębiorstwa,

  • błędów i niejasności w dokumentacji księgowej firmy, która może skutkować odmownymi decyzjami kredytowymi ze strony banków,

  • odpowiedniej i korzystnej dla firmy prezentacji stanu finansowego firmy w dokumentacji księgowej.

Skontaktuj się z nami

Co obejmuje audyt dokumentów księgowych?

W ramach prowadzonego badania poddamy szczególnej weryfikacji:

– księgi rachunkowe pod względem ich treści, kompletności i sposobu prowadzenia,

– sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa,

– dokumentację kadrową i płacową,

– źródłowe dokumenty księgowe.

Formy prowadzenia audytu dokumentów księgowych

Audyt dokumentów księgowych możemy świadczyć – zgodnie z Państwa życzeniem – w dwóch formach, tj.:

  1. jako integralną część usług księgowych (wówczas audyt dokumentów księgowych odbywa się na bieżąco w ramach czynności księgowania i oceny skutków fiskalnych działań podejmowanych w przedsiębiorstwie, zaś wszelkie sugestie i wnioski w tym zakresie otrzymujecie Państwo w comiesięcznych raportach; tego rodzaju usługa zbliżona jest zatem zakresem do usług controlingu),

  2. jako usługę zewnętrzną – wówczas audyt dokumentów księgowych przeprowadzany jest na podstawie przyznanego Kancelarii dostępu do systemu księgowości i dokumentów źródłowych przedsiębiorstwa.

Zapraszamy do wprowadzenia księgowości Państwa firmy na nowy poziom, dzięki audytowi dokumentów księgowych prowadzonych przez Kancelarię Derek&Flak.

Komu przyda się audyt dokumentów księgowych?

W każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od formy prawnej jego prowadzenia, można wyróżnić pewien wspólny mianownik formalnej strony działania biznesu. Tym wspólnym mianownikiem jest prowadzenie księgowości i rozliczanie się z należności publicznoprawnych względem fiskusa i ZUS. Żadna firma – aby działać legalnie – nie może pozwolić sobie na zaniechanie w tym przedmiocie.

Nieprawidłowości w zakresie dokumentów księgowych, mogą zatem stać się przyczyną równie poważnych, negatywnych konsekwencji niezelżenie od tego czy mówimy o małej (mikro) działalności jednoosobowej, czy też spółce prowadzącej działania biznesowe na dużą skalę.

Z tego tez względu okresowe przeprowadzenie audytu dokumentów księgowych jest wskazane w każdym przedsiębiorstwie. Pozwoli on bowiem na podjęcie działań prewencyjnych, skutkujących uniknięciem odpowiedzialności podatkowej (lub także np. karnoskarbowej), a w wielu wypadkach także na zmniejszenie obniżeń z tytułu zobowiązań publicznoprawnych.

Niejednokrotnie bowiem w toku prowadzenia audytu dokumentów księgowych okazuje się że praktyka związana z księgowaniem, wyborem formy opodatkowania, wyborem sposobu amortyzacji i innych podobnych zagadnień nie są prawidłowe. Tego rodzaju badanie dokumentacji księgowej pozwala zatem nie tylko na wychwycenie i poprawę istniejących już błędów i niedociągnięć, ale również na wyeliminowanie ich na przyszłość, a także uzyskaniu większej stopy zwrotu z biznesu, poprzez zmniejszenie obciążeń fiskalnych.

 

Audyt dokumentów księgowych będzie przydatny również w wypadku chęci sprzedaży przedsiębiorstwa. Wyniki badania mogą być bowiem istotne dla podjęcia przez kupującego decyzji o przejęciu firmy, jak również w zakresie ustalenia ceny sprzedaży przedsiębiorstwa – korzystnej dla strony sprzedającej.

Badanie dokumentacji w wypadku wszczęcia postępowania podatkowego lub karnego

Audyt dokumentów księgowych wskazany jest także do przeprowadzenia w wypadku wykrycia w przedsiębiorstwie nieprawidłowości danego rodzaju w ramach prowadzonego postępowania podatkowego, lub karnoskarbowego. Postępowania tego rodzaju mają bowiem tendencję, do „rozlewania” się w przyszłości także na inne okresy, pierwotnie nie objęte zainteresowaniem organów skarbowych. Ustalenie, czy stwierdzone nieprawidłowości w zakresie praktyki księgowej nie zdarzały się również w innych okresach czasu – niż badane obecnie w ramach danego postępowania – pozwala w takich wypadkach na zminimalizowanie (a czasem nawet uniknięcie) przykrych konsekwencji prawnych.

Wyniki raportu sporządzonego w ramach audytu dokumentów księgowych mogą być także doskonałą pomocą dla sporządzania wszelkiego rodzaju wystąpień, uwag do protokołów pokontrolnych, pism procesowych itp., a także jako pomoc przy czynnościach przesłuchania przed organami postępowania podatkowego lub karnego.

 

Należy mieć bowiem na względzie, że adekwatna do okoliczności reakcja w tego rodzaju sytuacjach stanowi nie raz jedyną szansę w toku danego postępowania, aby spowodować jego umorzenie, lub uzyskać ze strony organu odstąpienie od wydania decyzji o wymiarze zobowiązania podatkowego. Czas zakreślony do chwili przesłuchania lub ustosunkowania się do treści wezwania albo protokołu pokontrolnego może być jednak zbyt krótki, aby przygotować ustne lub pisemne wystąpienie o odpowiedniej sile przekonywania. Warto zatem w takich sytuacjach dysponować już wynikami audytu dokumentacji księgowej, alby móc szybko skorzystać z zawartych w nim ustaleń.

 

Jeśli chcielibyście Państwo przeprowadzić audyty dokumentów księgowych, lub zastanawiacie się czy tego rodzaju usługa odpowiada Państwa potrzebom zapraszamy do kontaktu ze specjalistami Kancelarii Derek&Flak. Wskażemy, czy przeprowadzenie audytu jest uzasadnione w danych okolicznościach, a jeśli nie będzie, wówczas wskażemy alternatywne sposoby rozwiązania trapiących Państwa problemów i wątpliwości.