Audyty Lean Management
Każde przedsiębiorstwo jest jak maszyna do wykonywania określonych zadań i w tego rodzaju analogii nie ma słowa przesady. Tryby maszyny, tak jak pracownicy w firmie, muszą znajdować się na swoich miejscach, przenosić odpowiednie obciążenia, pracować i napędzać kolejne zębatki i przekładnie. Na końcu zaś ta cała praca wykonana przez poszczególne elementy składowe powinna dać odpowiedni wynik biznesowy.
Aby zadbać, by ten efekt końcowy był zgodny z Państwa oczekiwaniami stworzyliśmy w Kancelarii Derek&Flak usługę, w ramach której prowadzimy audyt Lean Management, które pozwala sprawdzić prawidłowość spasowania części w tej skomplikowanej maszynerii, wskazać, które z części wymienić, zamontować w innym miejscu, które elementy maszyny przebudować.
Audyt Lean Management – posługując się dalej powyższą analogią – pozwala także zlokalizować wycieki (także wycieki środków finansowych), lepiej skomunikować ze sobą poszczególne części maszynerii, zminimalizować opór oraz tarcia – tak aby maszyna działała szybciej sprawniej i potrzebowała mniej energii do funkcjonowania.
Finalnie jednak audyt Lean Management ma wskazać – w raporcie z badania – zalecenia, których prowadzenie skutkować będzie poprawą wydajności całego przedsiębiorstwa i pozwoli mu się rozwijać w przyszłości.
W ramach audytu Lean Management nasi specjaliści prowadzą badania funkcjonowania wszystkich lub wybranych aspektów działalności firmy. Zgodnie z Państwa potrzebami oraz specyfiką przedsiębiorstwa mogą objąć zakresem badania całe przedsiębiorstwo lub poszczególne procesy.
Skontaktuj się z nami
Dla kogo przeznaczony jest audyt Lean Management?
W każdym działającym przedsiębiorstwie zachodzą procesy (produkcyjne oraz inne – pomocnicze), skutkujące przepływem pewnych wartości (towarów, półproduktów, pracy), celem dostarczenia ich wyniku klientowi (dostarczenie towaru, usługi). Wbrew powszechnemu przekonaniu na tym podstawowym poziomie jednoosobowa mikrofirma nie różni się od dużej spółki. Gdyby z resztą tak było niemożliwa byłaby ewolucja małych firm w duże, a przykładów takich znamy przecież mnóstwo z historii i bieżących publikacji prasowych. Gdyby taka fundamentalna różnica istniała, wówczas żaden pucybut nie mógłby liczyć na zostanie milionerem, nawet w Ameryce XX wieku.
W każdej firmie istnieje zatem pole do poprawy zachodzących w niej procesów, tak aby zminimalizować opóźnienia, trwonienie sił i środków, a w efekcie skoncentrować wysiłek w ramach danego procesu na osiągnięcie celu, któremu proces ten służy (niezależnie od tego czy procesem tym jest wysłanie oferty dla klienta, dostarczenie mu towaru, zbudowanie robota spawającego, czy naprawa odkurzacza).
Audyt Lean Management może zatem zostać przeprowadzony w każdej firmie, bez względu na jej wielkość, stan finansowy, pozycję rynkową, czy formę prawną prowadzenia biznesu. W każdym wypadku audyt Lean Management ma bowiem za zadanie diametralnie podnieść rentowność prowadzonej działalności, poprzez zwiększenie zyskowności oraz ograniczenie kosztów (nie tylko czasowych ale także np. „kosztów” czasowych).
Jak prowadzony jest audyt Lean Management?
Nasi specjaliści prowadzą audyt Lean Management w siedzibie naszych Klientów. Uczestniczą w codziennej działalności firmy obserwując procesy, dokonując pomiarów, przeglądając dokumentację i analizując za pomocą metod numerycznych otrzymane dane. Prowadzą także wywiady z właścicielami, kadrą zarządzającą i szeregowymi pracownikami przedsiębiorstwa. W uzasadnionych wypadkach dokonują oni także innego rodzaju kolekcji materiału do dalszych analiz, np. poprzez dokonywanie nagrań wideo określonych procesów, albo posługując się innym sprzętem elektronicznym (np. lokalizatorami).
O postępach w prowadzaniu badań nasi specjaliści informują zlecającego (a niejednokrotnie także załogę przedsiębiorstwa) na bieżąco w ramach periodycznych spotkań (np. w ramach codziennych odpraw, albo w ramach spotkań tygodniowych). W ramach tego rodzaju spotkań już w czasie prowadzenia audytu Lean Management możliwe jest wprowadzenie usprawnień w bieżącym funkcjonowaniu firmy. Niejednokrotnie – jeśli jest to możliwe i uzasadnione – już w czasie prowadzenia audytu nasi specjaliści wdrażają określone instrumenty i metody optymalizacyjne, takie jak kaizen lub kanban.
Finalnie jednak ogół wyników uzyskanych z analizy zebranych danych oraz wnioski, zawierające zalecenia do wdrożenia w przedsiębiorstwie znajduje swój wyraz w raporcie z przeprowadzenia audytu. Opisana jest w nim metodologia prowadzenia badań, ujawnione problemy w zakresie funkcjonowania przedsiębiorstwa (np. marnotrawstwa materiałowe, finansowe, czasowe itp.), sposoby ich unikania w przyszłości, a także zalecenia optymalizacyjne.
Na Państwa życzenie nasi specjaliści Lean Management mogą przystąpić do wdrażania instrumentów optymalizacyjnych bezpośrednio po zakończeniu adutu Lean Management.
Jak zlecić audyt Lean Management w Kancelarii Derek&Flak?
Aby rozpocząć audyt Lean Management powinniście Państwo w pierwszej kolejności zastanowić się nad jego zakresem. Oczywiście, możemy w tym przedmiocie wspomóc Państwa, bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu.
Specjaliści Derek & Flak z zakresu Lean Management mogą na Państwa życzenie przeprowadzić audyt Lean Management, tj. audyt sprawności działania przedsiębiorstwa w jej poszczególnych aspektach (np. pod względem efektywności procesów biurowych, sprzedażowych, produkcyjnych, logistycznych itp.). Dzięki wnioskom płynącym z przeprowadzonego audytu Lean Management jesteśmy w stanie zaimplementować w Państwa firmie metody tzw. szczupłego zarządzania. Dzięki temu będziemy w stanie udoskonalić procesy produkcyjne w Państwa przedsiębiorstwie i umożliwimy podnoszenie jakości produktów. Zlikwidujemy „wąskie gardła” w działalności Państwa firmy i wyeliminujemy marnotrawstwo.
Czy audyt Lean Management służy tylko podniesieniu produktywności i ograniczeniu kosztów?
Wyniki prowadzonego audytu Lean Management są niejednokrotnie również podstawą dla dokonywania usprawnień także pod względem prawnym i organizacyjnym.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani podniesieniem rentowności i produktywności w swoim przedsiębiorstwie zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Derek&Flak.
Warto wskazać, iż nasi specjaliści prowadzili działania optymalizacyjne dla największych światowych korporacji, jak i małych firm rodzinnych. Są również wykładowcami z zakresu szczupłego zarządzania na uczelniach wyższych (w tym w szczególności na Politechnice Śląskiej w Gliwicach).
Okoliczności te stanowią rękojmię uzyskania przez Państwa pozytywnego efektu finansowego, rekompensującego z nawiązką koszt przeprowadzenia audytu Lean Management.
Doświadczenie:
Przeprowadzenie szeregu audytów, miedzy innymi w zakresie optymalizacji działań działu sprzedaży.