Skip to content
DLA TWOJEGO BIZNESU
Audyty zewnętrzne PFRON

Audyt zewnętrzny PFRON

Dla podmiotów korzystających ze środków PFRON bardzo istotną kwestią jest uzyskanie pewności, że sposób prowadzenia dokumentacji oraz rozliczenia w tym zakresie są prawidłowe. Nasza Kancelaria na państwa życzenie przeprowadzi audyt zewnętrzny PFRON, który pozwali pozyskać niezbędne informacje, dotyczące zgodności działania przedsiębiorstwa w tym zakresie z zasadami działania funduszu. Audyt zewnętrzny PFRON umożliwi dalsze prawidłowe pozyskiwanie pomocy w ramach PFRON, bez obawy, że wyniki ewentualnej kontroli wykażą nieprawidłowości, skutkujące koniecznością zwrotu pozyskanych środków, a niejednokrotnie także odpowiedzialnością karną osób odpowiedzialnych za uzyskanie dofinansowania.

 

Co to jest audyt zewnętrzny PFRON?

Według treści załącznika do uchwały nr 69/2020 Zarządu PFRON z dnia 2 października 2020 r. Audyt zewnętrzny PFRON to przeprowadzony przez podmiot zewnętrzny, niezależny od jednostki audytowanej, ogół działań, prowadzący do uzyskania obiektywnej i niezależnej oceny realizacji zadania lub projektu, pod względem legalności, gospodarności, rzetelności, a także przejrzystości i jawności.

 

Według powyższego dokumentu audyt zewnętrzny PFRON ma na celu uzyskanie obiektywnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji projektu są kwalifikowalne, zaś zadanie lub projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, a także zgodnie z wnioskiem i umową. Audyt zewnętrzny PFRON ma za zadanie sporządzenie i wydanie opinii w powyższym zakresie.

 

Audyt zewnętrzny PFRON może być przeprowadzony w każdym wypadku korzystania przez określony podmiot ze środków tego funduszu na życzenie – na jego życzenie. Istnieją jednak wypadki, w których przeprowadzenie audytu zewnętrznego PFRON staje się obligatoryjne.

 

Skontaktuj się z nami

Kto obowiązkowo musi przeprowadzić audyt zewnętrzny PFRON?

Obowiązkowi obligatoryjnego poddania zadania lub projektu badania w ramach audytu zewnętrznego PFRON podlegają projekty, w których wartość jednego zadania albo projektu, w odniesieniu do kosztów kwalifikowalnych, wynosi co najmniej 700.000 zł.

 

Jeśli chodzi przy tym o zadania i projekty o charakterze wieloletnim, w których finansowanie ze środków PFRON podzielone zostało na odrębne etapy zastosowanie znajdują następujące zasady:

 

  1. podczas rozpatrywania wniosku złożonego na pierwszy okres realizacji brana jest pod uwagę wartość zadania albo projektu wskazana dla pierwszego okresu,

  2. jeżeli Wnioskodawca otrzyma dofinansowanie na realizację zadania albo projektu, to przy ubieganiu się o dofinansowanie na kolejny okres realizacji zadania albo projektu brana jest pod uwagę suma wartości zadania albo projektu z poprzednich okresów realizacji oraz z okresu, który jest przedmiotem zaktualizowanego wniosku.

Jeśli wartości te przekroczą wskazaną powyżej kwotę 700.000 złotych kwalifikowanych kosztów, wówczas audyt zewnętrzny PFRON staje się także obligatoryjny.

 

Warto przy tym zaznaczyć, że okresy powyższe wskazane są w zasadach realizacji zadania ustawowego lub w treści ogłoszenia o konkursie lub w procedurach realizacji programu.

 

Audyt zewnętrzny PFRON przeprowadzany jest także dla zadania albo projektu, którego wartość (w odniesieniu do kosztów kwalifikowalnych) wraz z wartością pozostałych zadań lub projektów zgłoszonych do PFRON (np. w ramach tego samego konkursu) jest równa lub przekracza 1.000.000 zł. W tym przypadku wartości poszczególnych zadań bądź projektów sumowane są począwszy od zadania lub projektu o najniższej wartości.

Co, gdy audyt zewnętrzny FRON nie jest obowiązkowy?

Poza powyższymi wypadkami audyt zewnętrzny PFRON przeprowadzić można na zasadzie fakultatywności, dla pogłębienia wiedzy kadry zarządzającej oraz struktury właścicielskiej przedsiębiorstwa odnośnie prawidłowości pozyskiwania dofinansowania ze środków PFRON.

 

Tego rodzaju badanie stanowi swego rodzaju polisę ubezpieczeniową w powyższym zakresie dla zarządzających przedsiębiorstwem, bowiem pozwala na:

  • skorygowania zauważonych w ramach audytu zewnętrznego PFRON błędów i nieprawidłowości, jeszcze przed wszczęciem postępowania kontrolnego w tym zakresie,
  • pozwala na wykazanie należytej staranności w zapewnieniu w przedsiębiorstwie zgodnego z przepisami pozyskania i wykorzystania środków z PFRON,
  • pozwala na wykazywanie braku świadomości odnośnie zaniedbań i niedociągnięć pracowników niższego szczebla w tym zakresie w postępowaniu karnym.

Dlaczego okresowe prowadzenie audytu zewnętrznego PFRON jest dobrą praktyką?

Ze względów prawnych rzetelne dokumentowanie działań w zakresie korzystania z możliwości oferowanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jest konieczne. Mając powyższe na względzie Kancelaria Derek&Flak prowadzi audyty zewnętrzne PFRON, celem zbadania prawidłowości dokonywania odliczeń kwot obniżenia wpłat oraz dokumentacji w tym zakresie.

 

Prowadzony przez Kancelarię Derek&Flak audyt zewnętrzny PFRON obejmuje w szczególności:

  • sprawdzenie poprawności sposobu wyliczenia odliczeń oraz sprawdzenie poprawności kwot odliczeń,

  • sprawdzenie otrzymywanych dokumentów i informacji, na podstawie których są dokonywane odliczenia.

W jaki sposób prowadzony jest audyt zewnętrzny PFROB przez Kancelarię Derek&Flak?

W pierwszej kolejności powinien zostać oznaczony, wspólnie z Kancelarią zakres przedmiotowy planowanego audytu zewnętrznego PFRON, a także okres, którego badanie takie ma dotyczyć. Ustalenia w powyższym zakresie zostaną ujęte w pisemnej umowie, regulującej prawa i obowiązki storn, a także termin i formę przekazania i omówienia wniosków kończących audyt zewnętrzny PFRON.

 

Czynności związane z przeprowadzeniem audytu zewnętrznego PFRON przez Kancelarię Derek&Flak podzielić można na dwa etapy:

  • zbieranie informacji odnośnie praktyki współpracy przedsiębiorstwa z PFRON (wywiad z kadrą zarządzającą oraz pracownikami przedsiębiorstwa),
  • badanie dokumentacji pozyskania i wydatkowania środków uzyskanych z funduszu PFRON.

Dla zapewnienia jak najmniejszego wpływu na bieżącą działalność przedsiębiorstwa podczas przeprowadzania audytu zewnętrznego PFRON, większość czynności przeprowadzamy zdalnie w dogodnych dla Państwa terminach.

 

Dzięki szyfrowanemu protokołowi przepływu informacji, całość badania przeprowadzimy na zdigitalizowanych wersjach dokumentów, tak aby nie obciążać Państwa obecnością audytorów w przedsiębiorstwie, a zarazem zapewnić najwyższe standardy bezpieczeństwa informacji firmowych.

 

Jeśli chcielibyście Państwo zlecić audyt zewnętrzny FRON prosimy o kontakt z Kancelarią, celem ustalenia odpowiednich dla Państwa warunków świadczenia usługi.